Legiscope ja OneTrust eivät ole sama tuote eri hinnalla. Niitä kannattaa verrata sen perusteella, millaista tietosuojatyötä organisaatio todella tekee, mitä näyttöä työstä on pystyttävä esittämään ja kuinka laajan järjestelmäkokonaisuuden se haluaa ottaa käyttöön.
Avoimuus: Legiscope on oma tuotteemme. Tämä artikkeli rajaa Legiscopea koskevat tiedot julkisesti vahvistettuihin työnkulkuihin. OneTrustin ajantasaiset ominaisuudet, saatavuus ja kaupalliset ehdot on varmistettava suoraan kyseiseltä toimittajalta.
Tiivistetty ero
Legiscope on tietosuojatiimeille tarkoitettu, näyttöön perustuva GDPR-toimintajärjestelmä. Sen julkisesti kuvatut työnkulut kattavat käsittelytoimien selosteen, sovellukset, henkilötietojen käsittelijöiden suhteet, tietoturvaloukkaukset, rekisteröityjen oikeudet, auditoinnit ja evidenssin sekä tiekartan.
OneTrust on laajempi yritystason ohjelmistokokonaisuus. Sen laajuus voi olla perusteltu organisaatiolle, joka haluaa yhdistää useita yksityisyyden, riskien ja hallinnon osa-alueita samaan toimittajasuhteeseen. Laajuus tuo samalla enemmän valittavaa, määriteltävää ja käyttöönotettavaa.
Vertailu ostajan näkökulmasta
| Arviointikysymys | Legiscope | OneTrust |
|---|---|---|
| Ensisijainen painotus | GDPR-työn kirjaukset, lähteet ja hyväksyntä | Laaja yritystason privacy- ja riskikokonaisuus |
| Julkisesti kuvattu ydintyö | RoPA, sovellukset, käsittelijäsuhteet, loukkaukset, oikeudet, auditoinnit ja tiekartta | Varmista tarvittavat moduulit ja rajaukset toimittajalta |
| Muutosten hallinta | Käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy tietueiden muutokset | Varmista toimittajalta moduuli- ja käyttötapauskohtaisesti |
| Käyttöönotto | Myyntitiimin kanssa rajattu kokonaisuus | Laajuus ja toteutus riippuvat valituista moduuleista |
| Hinta | Räätälöity tarjous organisaation laajuuden perusteella | Räätälöity tarjous; varmista kokonaiskustannus toimittajalta |
Taulukko ei korvaa tarjouspyyntöä. Pyydä kummaltakin toimittajalta kirjallinen kuvaus lisenssistä, käyttöönotosta, tuesta, tietoturvasta, henkilötietojen käsittelystä ja mahdollisista lisäkustannuksista.
Mitä Legiscopessa voi arvioida
Legiscopen käsittelytoimien selosteessa tietoja voidaan ylläpitää jäsenneltyinä tietueina. Käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy tietueisiin tehtävät muutokset. Sovellusrekisteri auttaa liittämään järjestelmät käsittelytoimiin.
Henkilötietojen käsittelijöiden osalta nykyinen julkinen rajaus on valtuutetun suhteen kirjaaminen. Sitä ei pidä tulkita automaattiseksi sopimusauditoinniksi. Tietoturvaloukkausten työnkulku tukee sisäistä etenemisen seurantaa, mutta se ei itsessään todista ilmoitusta valvontaviranomaiselle. Rekisteröityjen oikeuksissa on pyyntörekisteri ja perustason määräaikasignaali; oikeudellinen arviointi ja vastaus säilyvät organisaation vastuulla.
Auditointi- ja evidenssityö kokoaa lähteitä ja muistiinpanoja tarkistettavaksi. Työkalu ei korvaa näytön riittävyyttä koskevaa ammatillista harkintaa.
Laajuus vai kohdennettu toimintamalli
Laajempi ohjelmistokokonaisuus ei ole automaattisesti parempi eikä huonompi. Ratkaisevaa on, vastaako se organisaation todellista toimintamallia.
OneTrustia kannattaa arvioida, jos organisaatio tarvitsee useita yritystason moduuleja, laajoja integraatioita tai yhden toimittajan kokonaisuutta useille riskialueille. Legiscopea kannattaa arvioida, jos tavoitteena on selkeä GDPR-toimintamalli, jossa tietueet, lähteet, vastuuhenkilöt ja hyväksynnät pysyvät yhteydessä toisiinsa.
Kysymykset, jotka kannattaa esittää demossa
- Mitkä toiminnot kuuluvat tarjottuun lisenssiin ja mitkä ovat erillisiä moduuleja?
- Miten käsittelytoimen lähde, muutoshistoria ja hyväksyjä voidaan osoittaa?
- Kuka tarkistaa ja hyväksyy tietueisiin tehtävät muutokset?
- Miten usean oikeushenkilön tai rekisterinpitäjän tiedot erotellaan?
- Mitä käsittelijöiden sopimuksista voidaan kirjata ja mitä voidaan todella arvioida?
- Mitkä vientimuodot, integraatiot ja käyttöoikeusrajaukset sisältyvät toimitukseen?
- Missä henkilötietoja käsitellään ja mitä alikäsittelijöitä käytetään?
- Mikä on koko ensimmäisen vuoden kustannus, mukaan lukien käyttöönotto ja tuki?
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko Legiscope maksaa?
Legiscope ei julkaise tässä artikkelissa vakiopakettihintaa. Kaupallinen ehdotus laaditaan organisaation laajuuden ja käyttötavan perusteella. Pyydä demossa kirjallinen tarjous ja täsmennä, mitä siihen sisältyy.
Auditoiko Legiscope käsittelijäsopimukset automaattisesti?
Tätä ei pidä olettaa nykyisen julkisen tuotekuvauksen perusteella. Julkisesti vahvistettu työnkulku koskee valtuutettujen käsittelijäsuhteiden kirjaamista. Sopimuksen oikeudellinen arviointi on varmistettava erikseen.
Kuka hyväksyy tietueiden muutokset?
Organisaation käyttäjä. Työkalu tukee tietueiden ylläpitoa, mutta hyväksyntä ja oikeudellinen arviointi säilyvät ihmisellä.
Kumpi ratkaisu sopii suurelle konsernille?
Pelkkä yhtiöiden määrä ei ratkaise valintaa. Arvioi rekisterinpitäjien erottelu, keskitetty valvonta, paikalliset käyttöoikeudet, raportointi, integraatiot ja hankinnan kokonaiskustannus. Legiscope tukee keskitettyä ohjelmajohtamista ja erillisiä rekisterinpitäjäkohtaisia tietueita; lopullinen rakenne sovitaan käyttöönotossa.
Yhteenveto
Vertailun ydin ei ole ominaisuusluettelon pituus vaan se, kuinka hyvin järjestelmä vastaa organisaation tietosuojatyöhön ja pystyy osoittamaan tehdyt ratkaisut. Rajaa ensin vaaditut työnkulut, pyydä molemmilta toimittajilta sama näyttö ja vertaa vasta sitten käyttöönottoa sekä kokonaiskustannusta.
Jos haluat arvioida Legiscopea omalla organisaatiorakenteellasi ja nykyisillä tietosuojarekistereilläsi, varaa räätälöity demo.